大同市城区档案局(馆)概况
大同市城区档案局创建于1959年,1975年10月,在城区联合档案室的基础上正式建立了综合档案馆,1980年在档案馆的基础上组建了档案局,为两套班子一套人马,2001年撤局并馆,2004年3月恢复档案局牌子。现为大同市城区人民政府直属文化事业机构,负责集中统一管理大同市城区的历史档案和中华人民共和国成立后城区机关具有永久和长期保存价值的档案,并向社会各方面提供利用服务。
城区档案局(馆)连续八年名列大同市档案系统目标管理考评第一名,多次受到区委、区政府和大同市档案局的通报表扬和嘉奖,被誉为大同市档案系统的排头兵。1993年被山西省档案局评定为山西省二级档案馆。1998年,按照原标准创建省一级档案馆,受到省档案局的通报表彰。2000年被山西省档案局定为创建山西省县级示范档案馆单位。2001年又被山西省人民政府评为“九五”期间全省档案工作先进集体。
城区档案局(馆)占地面积为698平方米。楼的立面三层,有地下室,全楼共有库房4间,办公室六间,此外还设有阅览室,微机室,裱糊室、消毒室、会议室等。
馆藏档案主要存放的是建国后1954年以来的档案资料。截至2004年5月底,共有各类档案65个全宗40418卷(件),资料4000余册。收藏档案除文书档案外,还收藏有统计、审计、案件、科技、工普、人普、运动、房普、地契、非典、婚姻等十几种档案。
局(馆)内业务机构现设有办公室、档案管理科、档案指导科、编研科等。现有工作人员9人,全部达到大专以上学历,有6人达到本科学历,有7人具有专业技术职称,其中2人为副高级研究员。
根据是《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》的规定,已向社会开放档案资料4200余卷,馆藏档案资料均经过系统整理,并编制了案卷目录、全引目录、开放目录、控制目录、专题目录,而且馆内设有阅览室,提供业务咨询、函电代查和档案复制等服务。
为了适应社会各方面系统地利用档案的需要,档案馆还有计划地开展了编研工作,先后编制了《城区主要会议的会议简介》、《城区基础数字汇编》、《城区档案馆指南》、《城区重要文件汇编》等,使馆藏档案的信息资源得到了充分地开发利用。
十六大以来,城区档案局在区委、区政府的正确领导下,局(馆)领导班子团结带领全馆工作人员认真落实党的十六大精神,全面贯彻“三个代表”重要思想,积极宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,遵循“实行统一领导、分级管理”档案工作的原则,在档案收集、整理、移交、保管、利用等多方面做了大量细致的工作,逐步在工作实践中探索出一条符合区档案事业发展的新路子。维护了档案的完整与安全,并为社会各方面的利用提供方便。
当前,局(馆)领导班子带领全体干部职工,与时俱进,开拓创新,按照“内强素质、外树形象、立足本职、服务大局”的要求,提出了今后一段时期全区档案工作的总体思路,即:坚持中央关于档案工作的方针和原则,认真把握省档案局提出的“一体两翼”工作的实质,确立档案馆的主体地位,以创建县级示范档案馆为契机,做到在任何情况下不动摇和削弱档案馆的主体地位。同时,加大力度抓好区属各机关团体企事业单位和街道办事处档案室工作,使全区档案工作共同稳步向前发展;使档案工作在促进全区经济发展和社会进步中发挥明显作用。根据这一工作思路,不断强化具体措施的落实力度,并努力争取社会各界的广泛参与,城区的档案事业必将步入持续、健康的发展轨道。
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